Liebe Mitglieder und Jugendfarmfreunde,
die Jugendfarm Freiberg/Rot besteht nun seit über 50 Jahren und konnte ihre wertvolle Arbeit im Stadtbezirk stets nur auf dem Hintergrund eines funktionierenden Vorstands leisten. Der wichtigste Posten in diesem Vorstand ist wohl die Kassenführung, die im Laufe der Jahre von einigen sehr engagierten Menschen getragen wurde.
Unsere derzeitige Kassenführerin übt ihr Amt nun seit 12 Jahren aus und möchte aus beruflichen und persönlichen Gründen im Frühjahr 2027 (Vorstandswahlen) in den „wohlverdienten Ruhestand“ gehen. Um ihren verantwortungsvollen Vorstandsposten ab diesem Zeitpunkt nicht vakant zu sehen, suchen wir bereits jetzt (Frühjahr 2026) eine/n Nachfolger/in. Aufgrund der langen möglichen Anlaufzeit wäre Schnuppern, Kennenlernen und eine gründliche Einarbeitung für potenzielle Bewerber jederzeit möglich.
Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen Ehrenamt mit Einbindung in eine Gemeinschaft von Ehrenamtlichen haben, melden Sie sich gerne unter eva.herbert@jugendfarmfreiberg.de oder telefonisch unter 0711-8178898 für ein unverbindliches Kennenlernen. Auch das Team nimmt Anfragen gerne entgegen: info@jugendfarmfreiberg.de
Die Aufgaben der Kassenführung sind im Wesentlichen:
Zahlungsverkehr durchführen (wöchentliche Bearbeitung eingehender Rechnungen)
Regelmäßige Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben (Finanzbuchhaltung)
Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Rücklagenbestand und deren Steuerung
Zusammenarbeit / Beratung mit Vorstand und Team hinsichtlich anstehender Ausgaben
Beantragung der städtischen Förderung sowie jährliche Erstellung des Verwendungsnachweises
Beantragung von Projektzuschüssen und Erstellung der zugehörigen Verwendungsnachweise
Vorbereitung der Körperschaftssteuererklärung (alle drei Jahre)
Ausstellung von Spendenbescheinigungen
Mitgliederverwaltung: Beiträge einziehen, Begrüßungsschreiben für Neumitglieder, Kündigungsbestätigungen
Teilnahme an den monatlichen Vorstandssitzungen
Voraussetzungen:
Grundlegendes kaufmännisches Wissen / grundlegende Buchführungskenntnisse, Spaß an Finanzthemen
Ausreichend Zeit, Interesse und Eigeninitiative, sich in die verschiedenen Aspekte der Vereinsbuchführung einzuarbeiten
Bereitschaft, Teil des Vorstands zu werden und sich in die Vereinsarbeit einzubringen
Längerfristiges Engagement (mind. 2 Jahre ab Wahl, gerne länger, wenn es passt)
Etwas Platz zuhause für die erforderlichen Jahresordner
Im Idealfall PC zuhause; Scanner und Drucker ebenfalls vorteilhaft. Sonst müsste alles auf der Farm gemacht werden
Die langjährige Kassenführerin steht für die Einarbeitung und bei Bedarf auch längerfristig für Beratung und Unterstützung zur Verfügung.
Falls Sie neugierig geworden sind – wir freuen uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme!
Im Namen des Vorstands der Jugendfarm Freiberg/Rot
Dr. Eva Herbert